Skade på firmabil eller privatbil i jobb? Hvem betaler når uhellet er ute?
Et uhell kan skje når som helst. Kanskje får firmabilen en ripe på en kundebesøk, eller privatbilen får en bulk mens du er på yrkesreise.
Da oppstår ofte spørsmålet:
Hvem har egentlig ansvaret for kostnadene: arbeidsgiver eller arbeidstaker?
Svaret avhenger blant annet av om du kjører firmabil eller privatbil, hvordan skaden oppstod og hvilke avtaler som gjelder mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Firmabil: Hvem dekker skadene?
Når virksomheten stiller firmabil til disposisjon, er det normalt arbeidsgiver som håndterer kostnader knyttet til skader og reparasjoner.
Dette kan blant annet omfatte:
- Reparasjon av bilen
- Egenandel ved skade
- Eventuelle konsekvenser knyttet til bonusordninger i forsikringen
Slike kostnader normalt ikke skal beskattes hos arbeidstaker, siden firmabil beskattes etter egne regler.
Privatbil i jobb: Hvem har ansvaret?
Situasjonen er annerledes dersom arbeidstaker bruker egen bil i arbeid.
Da er hovedregelen at arbeidstaker selv står ansvarlig for bilen og kostnadene som oppstår ved skader.
Det finnes likevel unntak.
Dersom skaden oppstår under en yrkesreise, kan arbeidsgiver velge å dekke deler av kostnadene. Dette vil blant annet avhenge av virksomhetens retningslinjer og hva som faktisk har skjedd.
Hva skjer dersom en annen bilist er skyld i skaden?
Hvis motparten er ansvarlig for uhellet, vil skaden normalt dekkes av motpartens ansvarsforsikring. I slike situasjoner er det som regel ikke arbeidsgiver som dekker kostnadene.
Dette gjelder både ved bruk av firmabil og privatbil.
Skader på privatbil under yrkesreise
Det kan oppstå situasjoner hvor arbeidsgiver velger å kompensere arbeidstaker for skader som skjer på privatbil i tjeneste.
Eksempler kan være:
- Skade på parkert bil under et kundebesøk
- Skader som oppstår som følge av en oppgave utført på vegne av arbeidsgiver
- Andre hendelser som klart kan knyttes til yrkesreisen
Hvis arbeidsgiver dekker slike kostnader, beskriver artikkelen at dette normalt kan skje skattefritt så lenge skaden er knyttet til en yrkesreise.
Hvorfor er gode avtaler viktige?
Mange konflikter kan unngås dersom virksomheten har tydelige retningslinjer for bruk av bil i arbeid.
Det bør blant annet være avklart:
- Når privatbil kan brukes i tjeneste
- Hvilke forsikringer som gjelder
- Hvem som dekker egenandeler
- Hvordan skader skal dokumenteres
- Hvilke kostnader arbeidsgiver eventuelt refunderer
Jo tydeligere rutinene er, desto mindre risiko er det for misforståelser når noe faktisk skjer.
