Føre regnskapet selv eller bruke regnskapsfører? Fordeler og ulemper
Mange gründerbedrifter og små virksomheter står overfor det samme spørsmålet:
Skal vi føre regnskapet selv eller sette det bort til en regnskapsfører?
For noen virksomheter kan moderne regnskapssystemer gjøre det enkelt å håndtere store deler av regnskapet internt. For andre kan det være mer lønnsomt å få hjelp av en regnskapsfører som sikrer korrekt rapportering og gir økonomisk rådgivning underveis.
Hva som er riktig løsning, avhenger av virksomhetens størrelse, kompleksitet og kompetanse.
Kan man føre regnskapet selv?
Ja.Mange virksomheter velger å håndtere deler av regnskapsarbeidet internt ved hjelp av digitale regnskapssystemer.
Det betyr likevel ikke at ansvaret forsvinner.
Virksomheten må fortsatt forholde seg til regler for blant annet:
- Bokføring
- Dokumentasjon av bilag
- MVA
- Lønnsrapportering
- Skattemeldinger
- Offentlige innrapporteringer
Regnskapsarbeid handler derfor om mer enn å registrere inntekter og kostnader. La oss hjelpe deg å vokse. Kontakt oss for en prat.
Når passer det å gjøre regnskapet selv?
Å føre regnskapet selv kan være aktuelt dersom:
- virksomheten er liten
- antall bilag er begrenset
- økonomien er relativt enkel
- du har interesse for økonomi og administrasjon
- du har tid til å holde deg oppdatert på regelverket
For noen gründere gir dette god innsikt i virksomhetens økonomi.
Når bør man vurdere regnskapsfører?
Etter hvert som virksomheten vokser, øker ofte behovet for støtte.
Dette gjelder spesielt dersom virksomheten:
- ansetter medarbeidere
- blir MVA-pliktig
- får høyere transaksjonsvolum
- driver internasjonalt
- har behov for økonomisk analyse og rådgivning
Da kan en regnskapsfører bidra til å redusere risikoen for feil og sikre at rapportering skjer korrekt og til rett tid.
Fire fordeler med å bruke regnskapsfører
1. Du frigjør tid
Regnskap kan være tidkrevende.
Ved å sette bort hele eller deler av arbeidet får du mer tid til å fokusere på kunder, salg og videre utvikling av virksomheten.
2. Du får en rådgiver
En god regnskapsfører gjør mer enn å føre bilag.
Mange bruker regnskapsføreren som sparringspartner innen:
- økonomistyring
- budsjettering
- lønnsomhet
- investeringer
- vekstplaner
3. Redusert risiko for feil
Feil i MVA, lønn eller rapportering kan bli kostbart.
Regnskapsføreren bidrar til at grunnlaget som sendes til myndighetene er korrekt og dokumentert.
4. Du holder deg oppdatert
Regler og rapporteringskrav endrer seg jevnlig.
En statsautorisert regnskapsfører følger utviklingen og sørger for at virksomheten håndterer endringer korrekt.
Kanskje er en kombinasjonsløsning best?
Valget står ikke nødvendigvis mellom alt eller ingenting.
Mange virksomheter velger en løsning hvor:
- ansatte håndterer fakturaer, kvitteringer og daglig registrering
- regnskapsføreren kvalitetssikrer, rapporterer og bistår med rådgivning
Denne modellen gir ofte en god balanse mellom kontroll, kompetanse og kostnader
