Fem tips til en bedre redegjørelse etter åpenhetsloven
Fristen for å publisere redegjørelsen etter åpenhetsloven nærmer seg hvert år (30. juni), men mange virksomheter opplever fortsatt at det er utfordrende å vite hva redegjørelsen faktisk bør inneholde.
En god redegjørelse handler ikke bare om å oppfylle et lovkrav. Den skal gi innsikt i hvordan virksomheten arbeider med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og vise hvilke vurderinger, tiltak og forbedringer som er gjennomført.
Her er fem råd som kan gjøre årets redegjørelse mer relevant, konkret og verdiskapende enn fjorårets.
Uansett hva du gjorde i fjor, bør målet i år være å gjøre det litt bedre i år. Har du ikke levert før? Da bør du hvertfall lese videre.
Du kan lese mer om åpenhetsloven her
Hvem omfattes av åpenhetsloven?
Virksomheter som oppfyller bestemte størrelseskriterier kan være omfattet av loven. Artikkelen viser til terskelverdier knyttet til salgsinntekt, balansesum og antall ansatte. Også enkelte ideelle virksomheter kan være omfattet av kravene.
Dersom virksomheten omfattes av åpenhetsloven, skal det gjennomføres aktsomhetsvurderinger og publiseres en årlig redegjørelse.
1. Start med egen virksomhet
Mange bruker mest tid på leverandørene sine, men glemmer å vurdere risiko i egen organisasjon.
Start med å kartlegge:
- egne ansatte og arbeidsforhold
- bruk av innleid arbeidskraft
- interne rutiner og retningslinjer
- områder der risikoen kan være høyere enn normalt
En redegjørelse blir sterkere når den viser at virksomheten også vurderer egne forhold, ikke bare leverandørkjeden.
2. Prioriter de viktigste leverandørene
Åpenhetsloven handler ikke om å samle inn flest mulig skjemaer.
Det viktigste er å identifisere hvor risikoen faktisk er størst.
I stedet for å sende omfattende spørreskjemaer til alle leverandører, kan det være mer hensiktsmessig å prioritere virksomheter, bransjer eller geografiske områder hvor risikoen vurderes som høyest.
3. Vær konkret om risiko og tiltak
En vanlig svakhet i mange redegjørelser er at de beskriver policyer og rutiner, men sier lite om hva som faktisk er gjort.
Still deg følgende spørsmål:
- Hvilke risikoer er identifisert?
- Hvilke tiltak er gjennomført?
- Hvilke resultater har tiltakene gitt?
- Hva gjenstår å jobbe med?
Jo mer konkret redegjørelsen er, desto større verdi gir den for lesere, kunder og interessenter.
4. Vis utviklingen fra år til år
Den beste redegjørelsen er ikke nødvendigvis den som viser perfekte resultater.
Det viktigste er å demonstrere fremgang.
Forklar derfor:
- hva som har endret seg siden forrige redegjørelse
- hvilke utfordringer som er avdekket
- hvordan virksomheten følger opp funnene
- hva som er planlagt fremover
Dette gjør redegjørelsen mer troverdig og nyttig.
5. Husk at styret skal involveres
Redegjørelsen skal behandles og signeres av styret før publisering.
Derfor bør arbeidet starte tidlig nok til at styret får anledning til å:
- gjennomgå innholdet
- utfordre vurderingene
- sikre kvaliteten
- forankre arbeidet i virksomhetens ledelse
En redegjørelse som er godt forankret i styret gir ofte bedre kvalitet og større troverdighet.
