Klar for å bytte regnskapsfører?
Mange utsetter byttet i årevis fordi de tror det er en kjempejobb. Det er det ikke. Her er hvordan det egentlig fungerer.
- Denne artikkelen er skrevet av Andreas Kleven, ansvarlig for kundeopplevelse hos Aspia.
Andreas Kleven er ansvarlig for kundeopplevelse hos Aspia. Han har bakgrunn fra salg og key account management, og jobber nå med både nye og eksisterende kunder for å sikre at hele kundereisen henger sammen, fra første kontakt til daglig drift.
«Vi brenner for at folk skal se regnskap som et styringsverktøy, ikke som et nødvendig onde. Det er en stor forskjell, og den merker du fra dag én.»
Det vanligste jeg hører fra bedriftseiere som vurderer å bytte regnskapsfører, er det samme: «Vi har ikke tid til å gjøre endringer akkurat nå.» Helt forståelig. Men jobben er ikke det de tror.
I løpet av årene har jeg snakket med utallige virksomheter, og jeg ser det samme mønsteret igjen og igjen. Folk går rundt med en liten klump i magen, de vet egentlig ikke hvordan resultatet er for måneden. De har en mistanke om at noe ikke stemmer, men ingen tid eller energi til å gjøre noe med det.
Så blir det et halvår. Så blir det et helt år. Så blir det fire år.
Det jeg vil at du skal vite, er at byttet er enklere enn folk flest tror. Her er hvorfor.
Hvorfor folk venter så lenge
Det handler ikke om at byttet er vanskelig. Det handler om at det føles vanskelig.
Bedrifter har enten et aktivt eller passivt forhold til regnskapet sitt. De med aktivt forhold bruker regnskapet som styringsverktøy. De oppdager fort når noe ikke fungerer, og de bytter raskt. De med passivt forhold ser regnskapet som «noe vi må ha». De kan gå i flere år før de tar tak.
Felles for begge gruppene er klumpen i magen. Følelsen av at tallene ikke er helt oppdaterte. Frykten for å stå foran et styre, investorer, eller partnere og ikke kunne svare på enkle spørsmål.
Mange tenker også at det vil ta uker eller måneder å bytte. At det vil kreve mye av dem. At alt blir kaos i en periode. Det er ikke sant.
Slik fungerer byttet
Det enkleste bildet jeg kan gi deg er en parallell til det å bytte bank.
Du tenker kanskje at det å bytte bank er en kjempestor oppgave. Men det er ikke det. Det er egentlig bankene seg imellom som gjør jobben. Du gir den nye banken en fullmakt, så ordner de resten.
På samme måte fungerer det å bytte regnskapsfører. Vi trenger noen fullmakter fra deg. Resten gjør vi.
I dag ligger all regnskapsdata i skyen. I gamle dager hadde man lokale servere, og et bytte krevde at man flyttet hele systemløsningen. Sånn er det ikke lenger. Du bytter ikke system når du bytter regnskapsfører. Dataen er der den er. Det gjør jobben langt enklere enn folk tror.
Selve prosessen ser slik ut:
Først har vi et bli-kjent-møte hvor vi kartlegger hva du faktisk trenger. Hva slags virksomhet du driver. Hvor du vil hen om fem, ti år. Hvilke utfordringer du har i dag.
Så gir vi et transparent tilbud. Du skal forstå nøyaktig hva du får, og hva det koster.
Når avtalen er signert, kobles din faste kundeansvarlige på. Vi henter dataene fra forrige regnskapsfører. Vi registrerer oss som regnskapsfører i Brønnøysund. Vi setter opp Altinn-tilganger. Vi tar oss av banktilganger og systemoppsett.
I prinsippet er det eneste du trenger å gjøre selv, å gi oss tilgangene og fullmaktene. Resten er vår jobb.
Hva skjer etterpå?
Det jeg liker best med jobben min, er å se hva som skjer med kundene etter at byttet er gjennomført.
De får et helt annet forhold til regnskapet sitt. De begynner å bruke det som et styringsverktøy, ikke som et nødvendig onde. De får oppdaterte tall når de trenger dem. De vet hvem som tar telefonen når de ringer, fordi de har en dedikert kundeansvarlig som kjenner virksomheten deres.
De går inn i styremøter med en helt annen selvtillit.
Og det jeg hører igjen og igjen, er en setning: «Hvorfor gjorde jeg ikke dette før?»
For mange handler det også om å vokse. Sitter du med et norsk selskap som vil gå nordisk eller internasjonalt, så er vi der allerede. Vi leverer regnskap og lønn på tvers av Norge, Sverige, Danmark og Finland. For deg som kunde oppleves vi som én aktør, ikke fire.
Så er det på tide å bytte regnskapsfører?
Hvis du kjenner på den lille klumpen i magen før hvert styremøte. Hvis du tror du har oppdaterte tall, men egentlig ikke vet. Hvis du har gått med usikkerheten en stund. Da er det kanskje på tide.
Byttet er ikke jobben du tror det er. Det er en fullmakt og noen tilganger. Resten gjør vi.
Ta en uforpliktende prat med oss. Vi går gjennom hvordan regnskapet ditt fungerer i dag, og forteller hvordan en eventuell overgang ville sett ut for akkurat din virksomhet. Det koster deg ingenting.
