Feriepenger når ansatte slutter: Når skal de utbetales?

Når en ansatt slutter, er det mange spørsmål som dukker opp rundt lønn, oppsigelsestid og sluttoppgjør. Ett av de vanligste spørsmålene er hva som skjer med feriepengene.

Skal de utbetales med siste lønn? Kan de utbetales senere? Og hva skjer med feriepenger som er opptjent samme år?

Her forklarer vi reglene du bør kjenne til.

Hovedregelen: Feriepengene utbetales når arbeidsforholdet opphører

Ferieloven legger til grunn at opptjente feriepenger skal utbetales når arbeidsforholdet avsluttes. Dette gjelder uavhengig av årsaken til at arbeidsforholdet opphører. 

Reglene gjelder blant annet når arbeidstaker:

• sier opp selv
• blir sagt opp
• går av med pensjon
• går over på uføretrygd
• avslutter arbeidsforholdet av andre årsaker

Hvilke feriepenger skal utbetales?

Ved fratredelse skal arbeidsgiver normalt utbetale:

Feriepenger opptjent året før

Dette er feriepenger som allerede er opptjent og som normalt ville blitt utbetalt i forbindelse med ferieavvikling.

Feriepenger opptjent hittil i år

Arbeidstaker opptjener også feriepenger på lønn som er utbetalt i inneværende år frem til arbeidsforholdet opphører. Også disse skal inngå i sluttoppgjøret.

Når skal feriepengene utbetales?

Hovedregelen er at feriepengene skal utbetales på arbeidstakers siste ordinære lønningsdag. 

I praksis kan det oppstå situasjoner hvor alle beregninger ikke er ferdige innen dette tidspunktet.

Da åpner regelverket for at feriepengene kan utbetales som en del av det avsluttende lønnsoppgjøret. 

Kan feriepengene utbetales senere?

Ja. Dersom både arbeidsgiver og arbeidstaker ønsker det, kan partene avtale at feriepengene utbetales senere, for eksempel i ferieåret året etter. 

Dette kan være gunstig for arbeidstakeren fordi tidspunktet for utbetalingen kan få betydning for skattetrekket. 

Hva bør arbeidsgivere huske på?

Ved avslutning av arbeidsforhold bør arbeidsgiver sikre at:

• opptjente feriepenger beregnes korrekt
• sluttoppgjøret dokumenteres
• siste lønn og feriepenger avstemmes
• eventuelle avtaler om utsatt utbetaling dokumenteres skriftlig

Gode rutiner reduserer risikoen for feil og spørsmål i etterkant. Trenger du hjelp til å få disse rutinene på plass? La oss ta en prat.